larkbrowser.com
طريقة عرض تقرير العمل، وكتابة محتواه بطريقة احترافية ستعمل على توصيل المحتوى المطلوب بطريقة مشوقة، وتوثيق الخطوات التي تم اتخاذها في مصدرٍ واحد للرجوع إليها من وقتٍ لآخر، وتكون بمثابة مرجع في حال اتخاذ صُناع القرار قرارات مصيرية تخص استراتجيات المؤسسة. لذلك كان الاهتمام بالتقارير أمراً حتمياً لسهولة وصول المعلومات للإدارات المختلفة، وتوصيل وجهة نظر العاملين بالمؤسسة للقيادات العليا فيها، ولذلك يجب على الموظفين القُدامى حُسن تدريب المستجدين على كتابة التقارير بشكل احترافي لتجنب سوء الفهم أو التقدير بين الإدارات، ولتوضيح مدى الجُهد المبذول في سبيل تحقيق أهداف واستراتيجيات المؤسسة. كيفية كتابة تقرير العمل تقرير العمل قد يكون هدفه التوثيق بشكل كبير؛ فهو تتويج لجهود العاملين في المؤسسة، وقياس مدى كفائتهم تبعاً لإنتاجية كلٍ منهم، وكتابة تقرير العمل بشكل احترفي ستعكس ذلك الفكر المراد، وإن لم يتم توثيق جهود العاملين من خلال التقرير سيكون الأمر بمثابة الهدر لساعات العمل الطويلة. يتحقق الهدف من كتابة التقرير المحترف من خلال كونه حلقة الوصل بين الطرفين؛ لإيصال مجهودات الموظفين إلى أرباب العمل في صورة احصائيات وأرقام.
الخاتمة: وهي ما ينتهي التقرير إليه من إستنتاجات نهائية توصل الكاتب إليها وقام بإخراجها للقارئ. مقدمة التقرير تعتبر مقدمة التقرير شأنها شأن أي نص تعبيري أو أدبي، بل تعد المقدمة هي الواجهة التي تأخذ الكاتب للجهة المقصودة، فماهي إلا تمهيد للقراء عما يرغب الكاتب أن يقوم بتوصيله. محتويات وعناصر المقدمة غلاف المقدمة: حيث يستلزم الأمر أن يكون الغلاف الخاص بالتقرير متناسب معه ويمنحه إنطباع نسبي عن محتوى التقرير، وبناءاً عليه يأتي إسم الكاتب وعام الكتابة. صفحة المحتوى: ويتم فيها ذكر كافة الموضوعات الواردة بالتقرير سواء العامة أو الخاصة وذكر الصفحة الخاصة بكل موضوع. مقدمة التقرير: وتكون مشتملة على أهداف التقرير، حيث يتم التركيز على هدف التقرير، وعلى منهجية البحث وطريقته، وعلى كاتب التقرير أن يذكر الهدف من تقريره من خلال جمل مباشرة وواضحة، كأن يبدأ بـ: ويهدف هذا التقرير إلى أو ويوضح التقرير.. أو يستخدم بعض العبارات المشابهة الأخرى. المنهج الخاص بالتقرير: وفيه يتم توضيح المنهجية التي تم الإعتماد عليها أثناء البحث بموضوع التقرير، وتوضيح الطرق التي من خلالها قام الكاتب بجمع البيانات والمصادر التي إعتمد عليها أثناء بحثه.
يعتبر إعداد التقارير السنوية ونصف السنوية في كثير من الشركات والمنظمات غير الربحية والجمعيات التزاما ثابتا، توفر التقارير الخاصة بالشركة صورة واضحة عن ثقل وموقع شركتك، ومعلومات ذات صلة للمساهمين وأصحاب المصلحة ووسائل الإعلام والمجتمع، ويمكن للتقرير أن يخلق فهما أعمق لما تفعله، ولماذا تفعل ذلك، ومدى نجاحك في ذلك، فالتقارير تعرض عمق الشركة وحجمها وتعتبر كسجل زمني من الإنجازات والمعالم والأهداف، كما أنها تساعد في بناء العلامة التجارية وتُستخدم كأداة لتحسين السمعة. في هذا المقال سنتعرف على ماهية التقارير، أهميتها، عناصرها وكيفية إعداد التقارير خطوة بخطوة: ماهية التقرير بحسب قاموس الأعمال فإن التقرير هو وثيقة تحتوي على معلومات منظمة في شكل سردي أو بياني أو مجدول، يتم إعدادها لغرض ما أو بشكل دوري أو متكرر أو منتظم أو حسب الحاجة، قد تشير التقارير إلى فترات محددة، أو أحداث أو ظروف معينة، أو موضوعات محددة، وقد يتم إرسالها أو تقديمها في شكل شفهي أو مكتوب. التقارير مورد هام، وهي المصدر الوحيد في عالم الأعمال للحصول على معلومات عن أي شركة سواء كان الأداء السابق أو الحالي أو ما يتعلق بالتوقعات المستقبلية أو الأداء المالي المفصل من خلال البيانات المالية والأنشطة، تستخدمه الشركات في الإبلاغ عن إنجازاتها وتعزيز الشفافية المالية والأدبية.
كتابة التقرير هل تريد أن تكتب تقريراً؟ إذا كنت تريد أن تكتب تقريراً متميزاً فإن السطور القليلة القادمة ستحمل لك خطوات محددة وهامة لتنفيذ تقرير مهم ومتميز في مجال عملك أو دراستك وغيرها، حيث نتعرف على كتابة التقرير والعناصر الهامة الواجب توافرها فيه وأنواعه وغيرها من الأمور. أهمية التقارير وأنواعها التقارير من الأمور الهامة المستخدمة من أجل تبادل المعلومات والبيانات وتوثيقها وقد تكون نصاً مكتوباً أو تقارير شفهية ترفع لرئيس العمل وهي تحتوي على البيانات والحقائق وتحليلها تحليلاً واحتوائها على مقترحات وتوصيات معينة. أما عن أنواع هذه التقارير، فهي تتميز بوجود العديد من الأنواع مثل: تقارير مستمرة أو دورية: وهي عبارة عن تقارير لها مواعيد محددة سنوية أو شهرية أو يومية أو أسبوعية وهي تتمثل في تقارير المبيعات أو في التقارير الخاصة بالإدارة والتقارير المالية والاقتصادية وغيرها. تقارير غير مستمرة أو غير دورية: وهي تلك التقارير التي تتمثل في تقارير الأبحاث و الدراسات بشتى أنواعها أو التقارير التي تختص بوجود توصيات ومقترحات أو تحليل حالة معينة في العمل، أو تقارير نهائية تعرض على رئيس العمل بشكل عدة جوانب في العمل، أو تقارير تقدم حقائق عن العمل وغيرها، وهذه التقارير تكون في أغلب الأحيان طارئة وغير مستمرة أو بمعنى أدق تنتهي مهمتها عند تقديمها.